اليوموالتاريخ:              الثلاثاء الموافق 23 يونيو 2015

الوقـــــــــــت:          10:00- 11:30 مساءً

الـمكـــــــان:  مقر جمعية الصداقة للمكفوفين

الحضور:

1. الدكتورة دنيا احمد عبدالله ( الأمين المالي بالجمعية الخليجية للإعاقة)
2. الأستاذة شريفة المالكي (رئيسة لجنة المرأة والطفل بالجمعية الخليجية للإعاقة)
3. الأستاذ أسامة مدبولي
4. الاستاذه بسمة صالح بوردحه
5. الاستاذه غيداء طارق النعيمي
6. الأستاذ عبدالله حسن العرادي
7. الأستاذ عيسى سعد
8. الدكتورعبدالرحمن السيد
9. الأستاذ محمد الحسن

جدول الأعمال

1. شرح مهام للمكتب التنفيذي.
2. توزيع المناصب الإدارية بين اعضاء المكتب التنفيذي.
3. تشكيل لجان المكتب التنفيذي، واختيار رؤسائها.
4. مقترحات الاعضاء بخصوص انشطة وبرامج المكتب التنفيذي.
5. ما يستجد من أعمال.

أهم ما تم استعراضه والاتفاق عليه في الاجتماع، بحسب جدول الأعمال:

البند الأول: شرح مهام المكتب التنفيذي:

يتولى المجلس الاداري للمكتب التنفيذي تفعيل اهداف الجمعية الخليجية فإعاقة في دولة المكتب التنفيذي، بما لا يتعارض مع صلاحيات مجلس الإدارة بالجمعية الخليجية للإعاقة ولها على وجه الخصوص ما يلي:

1. اقرار خطة العمل السنوية للمكتب التنفيذي.
2. تشكيل اللجان العاملة في دولة المكتب التنفيذي.
3. تعين السكرتارية اللازمة في دولة المكتب التنفيذي.
4. اعتماد انشاء مكاتب تابعة للمكتب التنفيذي ( لا ينطبق على البحرين بسبب الحجم)
5. اعتماد البرامج والمشاريع والدراسات والمؤتمرات في الدولة تحت مظلة الجمعية الخليجية للإعاقة والعمل على متابعة تنفيذها.
6. اقرار الميزانية العامة للبرامج التي تقدم في الدولة تحت مظلة الجمعية الخليجية للإعاقة.
7. تفويض المسؤولين عن تنفيذ البرامج التي تقدم في الدولة تحت مظلة الجمعية الخليجية للإعاقة.
8. مخاطبة الدوائر الحكومية والمؤسسات والجمعيات الخليجية للإعاقة من اجل تفعيل اهداف الجمعية الخليجية للإعاقة في المكتب التنفيذي.
9. مخاطبة الدوائر الحكومية والمؤسسات والجمعيات والشركات باسم الجمعية الخليجية للإعاقة للمشاركة في البرامج المقدمة في دولة المكتب التنفيذي.
10. مخاطبة الدوائر الحكومية والمؤسسات والجمعيات والشركات باسم الجمعية الخليجية للإعاقة لتوفير الدعم المادي والمعنوي للبرامج والفعاليات المقدمة في دولة المكتب التنفيذي.
11. المساهمة في توفير الدعم المادي والتبرعات للجمعية الخليجية للإعاقة
12. ابرام الاتفاقيات والعقود باسم الجمعية الخليجية للإعاقة لتنفيذ البرامج والفعاليات المقدمة في المكتب التنفيذي.
13. المشاركة في الندوات والملتقيات والفعاليات باسم الجمعية الخليجية للإعاقة.
14. اقامة معارض مصاحبة للفعاليات باسم الجمعية الخليجية للإعاقة.
15. العمل على زيادة الأعضاء المسجلين في الجمعية الخليجية للإعاقة واستلام نماذج التسجيل، ورسوم العضوية، واصدار بطاقات العضوية، على أن تتم بقية الاجراءات بالمركز الرئيس للجمعية.

البند الثاني: توزيع المناصب الإدارية بين اعضاء المكتب التنفيذي:

1. رئيس المكتب التنفيذي: الاستاذة شريفة المالكي
2. نائب رئيس المكتب التنفيذي: الدكتورة دنيا احمد عبدالله
3. أمين السر: الاستاذ عبدالله حسن العرادي
4. الأمين المالي: الاستاذة غيداء طارق النعيمي

البند الثالث: تشكيل اللجان العاملة بالمكتب التنفيذي واختيار رؤساءها:

لقد تم اقتراح خمس لجان للعمل على ابراز دور المكتب التنفيذي وتنفيذ برامجه ومتابعتها وهي:

1. لجنة العلاقات العامة: يرأسها الاستاذ اسامة مدبولي
2. لجنة الأنشطة والبرامج: ترأسها الأستاذة بسمة صالح
3. لجنة التبرعات والدعم : يراسها الأستاذ محمد الحسن
4. لجنة المرأة والطفل: يرأسها الدكتور عبدالرحمن السيد
5. اللجنة العلمية للدراسات والبحوث والترجمة: ويراسها الأستاذ عيسى سعد

البند الرابع: مقترحات الاعضاء بخصوص انشطة وبرامج المكتب التنفيذي:

البند الخامس: ما يستجد من أعمال

• الاستاذ اسامة مدبولي: أهمية ان يكون هناك تنسيق اثناء تنظيم الأنشطة والفعاليات والبرامج مثل المؤتمرات والندوات لمنع التكرار أو التعارض في التوقيت، على مستوى منطقة الخليج.
• الأستاذة شريفة المالكي : العمل على توفير ميزانية مناسبة لعقد الفعاليات والبرامج الذي ينوي المكتب التنفيذي تنظيمها، وفق الانظمة والمتطلبات لوزارة التنمية في مملة البحرين.

أمين السر

عبدالله حسن العرادي