اليوموالتاريخ: الثلاثاء الموافق 23 يونيو 2015
الوقـــــــــــت: 10:00- 11:30 مساءً
الـمكـــــــان: مقر جمعية الصداقة للمكفوفين
الحضور:
- الدكتورة دنيا احمد عبدالله ( الأمين المالي بالجمعية الخليجية للإعاقة)
- الأستاذة شريفة المالكي (رئيسة لجنة المرأة والطفل بالجمعية الخليجية للإعاقة)
- الأستاذ أسامة مدبولي
- الاستاذه بسمة صالح بوردحه
- الاستاذه غيداء طارق النعيمي
- الأستاذ عبدالله حسن العرادي
- الأستاذ عيسى سعد
- الدكتورعبدالرحمن السيد
- الأستاذ محمد الحسن
جدول الأعمال
- شرح مهام للمكتب التنفيذي.
- توزيع المناصب الإدارية بين اعضاء المكتب التنفيذي.
- تشكيل لجان المكتب التنفيذي، واختيار رؤسائها.
- مقترحات الاعضاء بخصوص انشطة وبرامج المكتب التنفيذي.
- ما يستجد من أعمال.
أهم ما تم استعراضه والاتفاق عليه في الاجتماع، بحسب جدول الأعمال:
البند الأول: شرح مهام المكتب التنفيذي:
يتولى المجلس الاداري للمكتب التنفيذي تفعيل اهداف الجمعية الخليجية فإعاقة في دولة المكتب التنفيذي، بما لا يتعارض مع صلاحيات مجلس الإدارة بالجمعية الخليجية للإعاقة ولها على وجه الخصوص ما يلي:
- اقرار خطة العمل السنوية للمكتب التنفيذي.
- تشكيل اللجان العاملة في دولة المكتب التنفيذي.
- تعين السكرتارية اللازمة في دولة المكتب التنفيذي.
- اعتماد انشاء مكاتب تابعة للمكتب التنفيذي ( لا ينطبق على البحرين بسبب الحجم)
- اعتماد البرامج والمشاريع والدراسات والمؤتمرات في الدولة تحت مظلة الجمعية الخليجية للإعاقة والعمل على متابعة تنفيذها.
- اقرار الميزانية العامة للبرامج التي تقدم في الدولة تحت مظلة الجمعية الخليجية للإعاقة.
- تفويض المسؤولين عن تنفيذ البرامج التي تقدم في الدولة تحت مظلة الجمعية الخليجية للإعاقة.
- مخاطبة الدوائر الحكومية والمؤسسات والجمعيات الخليجية للإعاقة من اجل تفعيل اهداف الجمعية الخليجية للإعاقة في المكتب التنفيذي.
- مخاطبة الدوائر الحكومية والمؤسسات والجمعيات والشركات باسم الجمعية الخليجية للإعاقة للمشاركة في البرامج المقدمة في دولة المكتب التنفيذي.
- مخاطبة الدوائر الحكومية والمؤسسات والجمعيات والشركات باسم الجمعية الخليجية للإعاقة لتوفير الدعم المادي والمعنوي للبرامج والفعاليات المقدمة في دولة المكتب التنفيذي.
- المساهمة في توفير الدعم المادي والتبرعات للجمعية الخليجية للإعاقة
- ابرام الاتفاقيات والعقود باسم الجمعية الخليجية للإعاقة لتنفيذ البرامج والفعاليات المقدمة في المكتب التنفيذي.
- المشاركة في الندوات والملتقيات والفعاليات باسم الجمعية الخليجية للإعاقة.
- اقامة معارض مصاحبة للفعاليات باسم الجمعية الخليجية للإعاقة.
- العمل على زيادة الأعضاء المسجلين في الجمعية الخليجية للإعاقة واستلام نماذج التسجيل، ورسوم العضوية، واصدار بطاقات العضوية، على أن تتم بقية الاجراءات بالمركز الرئيس للجمعية.
البند الثاني: توزيع المناصب الإدارية بين اعضاء المكتب التنفيذي:
- رئيس المكتب التنفيذي: الاستاذة شريفة المالكي
- نائب رئيس المكتب التنفيذي: الدكتورة دنيا احمد عبدالله
- أمين السر: الاستاذ عبدالله حسن العرادي
- الأمين المالي: الاستاذة غيداء طارق النعيمي
البند الثالث: تشكيل اللجان العاملة بالمكتب التنفيذي واختيار رؤساءها:
لقد تم اقتراح خمس لجان للعمل على ابراز دور المكتب التنفيذي وتنفيذ برامجه ومتابعتها وهي:
- لجنة العلاقات العامة: يرأسها الاستاذ اسامة مدبولي
- لجنة الأنشطة والبرامج: ترأسها الأستاذة بسمة صالح
- لجنة التبرعات والدعم : يراسها الأستاذ محمد الحسن
- لجنة المرأة والطفل: يرأسها الدكتور عبدالرحمن السيد
- اللجنة العلمية للدراسات والبحوث والترجمة: ويراسها الأستاذ عيسى سعد
المهام والتكليفات
|
المعني بالتنفيذ
|
تاريخ التنفيذ
|
تصور حول عمل اللجان المقترحة لتوضيح مهامها واهدافها.
|
بسمة صالح
|
7 يوليو 2015
|
اعداد خطة عمل كل لجنة واحتياجاتها
|
رؤساء اللجان
|
14 يوليو 2015
|
البند الرابع: مقترحات الاعضاء بخصوص انشطة وبرامج المكتب التنفيذي:
المقترح
|
ما تم الاتفاق عليه
|
المعني بالتنفيذ
|
تاريخ التنفيذ
|
تنظيم مسابقة ثقافية تشارك فيها الجمعيات والجهات ذات العلاقة بالأشخاص ذوي الإعاقة
|
اعداد التصور والاحتياجات المادية واللوجستية
|
لجنة الانشطة والبرامج
|
14 يوليو 2015
|
العمل على الاحتفال بالأيام والمناسبات العالمية والمحلية حسب خطة زمنية يتم دراستها من قبل لجنة الأنشطة البرامج
|
رصد كافة المناسبات ثم انتقاء ما يتم التوافق عليه في الاجتماع القادم
|
الاستاذ عبدالله حسن العرادي
|
7 يوليو 2015
|
العمل على تنظيم منتدى للمهتمين بذوي الإعاقة لدراسة المشكلات التي تواجه العمل وإيجاد حلول مناسبة لها.
|
تم الاتفاق على تأجيل هذا المقترح لوقت لاحق
|
-
|
-
|
تكريم أعضاء الجمعية الخليجية في مملكة البحرين.
|
استخراج القائمة الاعضاء، وتصنيفها بحسب المؤسسين، المستمرين في العضوية، النشطين... الخ
على ان يتم التكريم تزامناً مع اليوم العالمي للعمل التطوعي 5 ديسمبر
|
الأستاذ عيسى سعد
|
14 يوليو 2015
|
اقامة قاعدة للبيانات والمعلومات على المستوى المحلي والاقليمي ووضع محاضرات وندوات تعريفية بالجمعية الخليجية للإعاقة ومناقشة تفعيل توصيات الملتقيات العلمية على مدار السنوات السابقة.
|
اعداد التصور والخطة الزمنية
|
اللجنة العلمية
|
14 يوليو 2015
|
عمل دورات تدريبية لموظفي المطار وخاصة مضيفات طيران الخليج للتعامل مع الاشخاص ذوي الإعاقة.
|
تقديم تصور للمقترح حتى يتم دراسته في الاجتماع القادم، للتقدم لمنحة من وزارة التنمية الاجتماعية.
|
الأستاذة شريفة المالكي
|
14 يوليو 2015
|
البند الخامس: ما يستجد من أعمال
- الاستاذ اسامة مدبولي: أهمية ان يكون هناك تنسيق اثناء تنظيم الأنشطة والفعاليات والبرامج مثل المؤتمرات والندوات لمنع التكرار أو التعارض في التوقيت، على مستوى منطقة الخليج.
- الأستاذة شريفة المالكي : العمل على توفير ميزانية مناسبة لعقد الفعاليات والبرامج الذي ينوي المكتب التنفيذي تنظيمها، وفق الانظمة والمتطلبات لوزارة التنمية في مملة البحرين.
أمين السر
عبدالله حسن العرادي